електронний документ

Заголовок Тип Анотація
Составляющие стенда валидации архивных электронных документов Стаття

Существующая нормативно-правовая база, регулирующая электронный документооборот в Украине, не регламентирует полный жизненный цикл электронных документов, а именно оценку соответствия электронных документов требованиям архивных электронных документов. Цель статьи – детализация алгоритма валидации архивных электронных документов с помощью стенда. В статье обоснованосоздание  стенда валидации архивных электронных документов и рассмотрены принципы его работы. Стенд валидации архивных электронных документов с соответствующими национальными стандартами форматов архивных электронных документов – основа создания подсистемы управления архивными электронными фондами правомочных и достоверных документов, обеспечивающих долгосрочное (вечное) хранение.

Методологические аспекты долгосрочного хранения архивных электронных документов Стаття

В статье рассмотрены проблемы долгосрочного хранения архивных электронных документов. Проанализированы недостатки существующей нормативно-правовой базы, регулирующей электронный документооборот в Украине, и предложен порядокее конкретных изменений для обеспечения полного жизненного цикла электронных документов. Обосновананеобходимость задействования процедур оценки соответствия архивных электронных документов национальным стандартам, гармонизированнымс международными. Предложенаархитектуратестового стенда валидации архивных электронных документов, который вместе с принятием формата архивных электронных документов и изменением нормативно-правовой базы Государственного комитета архивов Украины станут необходимыми и достаточными условиями создания инетроперабельной системы управления правомочными архивными электронными документами и обеспечат их долгосрочное (вечное) хранение.